Activitats formatives

Tècniques avançades d'arxiu i gestió de la documentació

Data: 09/10/2017 al 12/12/2017
Preu: 300€ (220€ bonificables)
Durada: 35 hores
Àrea formativa: Desenvolupament Administratiu
Termini d'inscripció: 18/09/2017
Inscriu-te

Idioma

Castellà

Objectius

  • Conèixer la importància i la finalitat de l’arxiu.
  • Seleccionar correctament el mètode d’arxiu aplicable a les diferents tipologies de documents.
  • Unificar documents per a optimitzar l’arxiu.
  • Escollir els suports físics adequats de l’arxiu.
  • Aplicar el sistema d’arxiu que millor s’ajusti al tipus de documentació que rep l’empresa.

Programa

L’arxiu i la seva història

  • Orígens de l’arxiu
  • Què és l’arxiu i quina és la seva finalitat

Conceptes bàsics d’arxiu

  • El per què d’arxivar
  • Finalitat d’un arxiu
  • Objectiu d’un arxiu
  • Metdologia
  • Unificació de documents
  • Planificació de la tasca d’arxivar

Sistemes de classificació

  • Sistemes operatius o de classificació
  • Sistema alfabètic
  • Sistema numèric
  • Sistema alfanumèric
  • Sistema cronològic
  • Sistema geogràfic
  • Sistema sectorial
  • Sistema decimal

Nivells d’arxiu

  • Introducció
  • Arxiu actiu
  • Arxiu semiactiu
  • Arxiu inactiu
  • Arxiu històric
  • Organització dels arxius
  • Altres nivells d’arxiu

El registre i el rutòmetre

  • Introducció
  • Seguiment de documents
  • El rutòmetre

Equips d’arxiu: emmagatzematge

  • L’arxiu físic
  •  Principals mètodes d’arxiu
  •  Models d’arxius

Gestió integral documental

  • Sorgiment i evolució de la gestió documental
  • Gestió integral documental
  • Flux del sistema de gestió documentació
  • Avantatges i desavantatges de la gestió documental

L’arxiu des del punt de vista legal

  • Documents que han de guardar-se per imperatiu legal
  • Els arxius a la seva empresa
  • Introducció
  • Normativa aplicable
  • Normativa ISO-690 sobre documentació i informació
  • Els aspectes legals de l’arxiu electrònic
  • L’arxiu electrònic legal
  • Nomes per citar documentació específica
  • Normes per citar documentació electrònica

El manual d’arxiu

  • Concepte del manual d’arxiu
  • Consideracions del manual d’arxiu
  • Model de manual d’arxiu

Requisits tècnics

És necessari disposar d’un PC amb algun d’aquests navegadors:  Chrome 9-16, Firefox 4-9, Internet Explorer 9, Maxthon 3.0, SeaMonkey 2.1-2.3, Opera 11.50, Safari 5.1, Chrome 17-22, Firefox 10-15, Internet Explorer 10, Opera 12, Safari 6 . Tot i que el més recomanable és Google Chrome, ja que les seves versions són les que donen menys problemes, tenint en compte que les seves actualitzacions són més senzilles i freqüents.

Per a poder visualitzar la Web s'haurà de tenir instal·lat el plugin de Macromedia Flash 8 i l’Adobe PDF.

 

Cursos relacionats:

BUREAU VERITAS
Aquest lloc web utilitza "cookies" pròpies i de tercers per oferir-te un millor servei. En navegar-hi, n'acceptes l'ús Mes info x