Activitats formatives

Idioma

Castellà

Objectius

• Prendre consciencia de la importància del recurs temps
• Augmentar el rendiment, conèixer els lladres del temps personals i com vèncer-los.
• Gestionar eficaçment les comunicacions.
• Aprendre a programar eficaçment el nostre temps.
• Gestionar eficaçment les tasques.
• Treballar mitjançant plans d’acció.
• Aprendre a utilitzar eficaçment, des del punt de vista temps, les eines tecnològiques.

Programa

Consideracions prèvies

• Definició i característiques del temps
• Velocitat de resposta
• Factors personals que afecten al temps
• La influència de variables externes
• Al seu lloc
• La corba del rendiment
• Concepte i causes d’estrès
• Vertader o fals
• Valoració econòmica del temps
• Qüestionari

Problemes comuns en la gestió del temps

• Els problemes més comuns en la gestió del temps
• Els malbaratadors del temps
• Al seu lloc
• La dispersió a la feina
• Les intrusions i interrupcions
• Pistes
• El moment adequat per les comunicacions
• Gestió eficaç de la informació
• Relaciona conceptes
• Qüestionari

Programació eficaç del temps

• Priorització de tasques conforme a la seva naturalesa
• Programació i priorització de tasques: Criteris de referència
• Priorització de tasques conforme a la seva importància i urgència
• Pistes
• L’agenda com a eina d’organització I
• L’agenda com a eina d’organització II
• Com utilitzar l’agenda de treball
• Velocitat de resposta
• L’organització dels elements de treball
• Sopa de lletres
• Control de temps
• Com afrontar els imprevistos
• Qüestionari

Millora en l’administració del temps

• Com administrar les tasques compartides
• Planificació de reunions eficaces
• Vertader i fals
• Com optimitzar el temps de les reunions
• La delegació de tasques
• Al seu lloc
• Aptituds i actituds favorables per la gestió del temps
• Consells útils per gestionar el temps de manera eficaç
• Pistes
• Planificar el descans i el temps d’oci
• Mots encreuats
• Qüestionari

Els plans d’acció

• La necessitat de planificar el temps
• La planificació orientada a la consecució d’objectius
• El pla d’acció
• Vertader o fals
• Pla d’acció diari
• Pla d’acció setmanal
• Pla d’acció mensual i planificació anual
• Relaciona conceptes
• Les tècniques de planificació: els diagrames de Gantt i Pert
• Velocitat de resposta
• Qüestionari

Les NNTT al servei de planificació

• Introducció a les noves tecnologies
• Les agendes electròniques
• Organització de treball: Microsoft Outlook
• Com s’organitza Microsoft Outlook
• Microsoft Outlook com a mitjà d’intercomunicació universal
• Microsoft Outlook com organitzador del treball
• Relaciona conceptes
• Velocitat de resposta
• Organització del treball: Microsoft Project
• Pistes
• Software de planificació: Lotus Notes
• Lotus Notes: base de dades
• Lotus Notes: gestor de correu
• Lotus Notes: agenda
• Al seu lloc
• Les PDA
• Característiques de les PDA
• Sopa de lletres
• Qüestionari

Requisits tècnics

És necessari disposar d’un PC capaç de navegar per Internet.  Es recomana el Google Chrome perquè és el navegador que dóna menys problemes.