D’acord amb la Llei 12/2015, de 9 de juliol, de Cooperatives de Catalunya, la Federació de Cooperatives Agràries de Catalunya celebra l’Assemblea General de caràcter Ordinari (AGO 2025). És per aquesta raó que, amb la finalitat de donar compliment a la Llei i a la de crear un espai de germanor, la FCAC us convida a l’AGO 2025, el proper dia 29 de maig de 2025, a Arbeca.
Us informem que la FCAC ha implementat les mesures tècniques i organitzaves necessàries per a protegir les vostres dades personals de pèrdues accidentals o de la seva alteració, accés, ús o divulgació no autoritzats, establint, així mateix, procediments per a donar resposta a qualsevol incident de seguretat que pogués afectar les vostres dades personals.
Mitjançant aquest document us informem de la manera en què es portarà a terme el tractament de dades personals amb ocasió de la vostra participació en l’AGO 2025.
Responsable del tractament
FEDERACIÓ DE COOPERATIVES AGRÀRIES DE CATALUNYA (FCAC) amb domicili a 08038 Barcelona, C. Ulldecona, 21, 3r i CIF núm. G08859449.
Categoria de persones interessades i tipologia de dades
Dades identificadores, de contacte, de representació, i si escau, imatge i veu. Aquestes dades provenen de:
- la mateixa persona interessada, qui les proporciona en completar el formulari d’inscripció a l’AGO 2025 o en el moment de la seva assistència. Així mateix és possible que la FCAC disposi prèviament d’aquestes dades amb motiu de celebració d’assemblees anteriors o de la seva condició de persona associada.
- de les pròpies entitats associades que proporcionen les dades de les seves persones representants i acompanyants.
Finalitats
- Enviament de documentació relativa a l’AGO 2025.
- Gestió de la vostra participació a l’AGO 2025, organització i logística de la mateixa.
- Control d’accés a l’AGO 2025.
- Captació d’imatges i vídeos per a l’elaboració de material audiovisual i la seva posterior consulta (principi de transparència) i difusió en mitjans de comunicació corporatius online i offline (ex. pàgina web corporativa, intranet i perfils en les xarxes socials).
- Si escau, per a la realització d’enquestes de satisfacció sobre la vostra participació en l’AGO 2025.
Base legal
La base legal per al tractament de les vostres dades personals amb la finalitat indicada en l’apartat a) és el compliment legal de la Llei 12/2015, de 9 de juliol de cooperatives, art. 44.
La base legal per al tractament de les vostres dades personals amb la finalitat indicada en l’apartat b), una vegada heu sol·licitat la participació, és l’interès legítim de la FCAC en què l’AGO 2025 es desenvolupi amb plenes garanties i que totes les persones assistents puguin participar d’una manera adequada.
La base legal per al tractament de les vostres dades personals amb la finalitat indicada en l’apartat c) és l’interès legítim de la FCAC de donar compliment a la Llei 12/2015, de 9 de juliol de cooperatives, arts. 46 a 49.
La base legal per al tractament de les vostres dades personals amb la finalitat indicada en l’apartat d) dependrà del tipus d’imatge:
- Si es tracta d’un pla general amb so ambiental, la base legal serà l’interès legítim de la FCAC en la publicació i promoció de l’acte, a fi i efecte de dotar-la d’una major transparència i visibilitat, mitjançant la seva difusió en mitjans de comunicació corporatius online i offline (ex. pàgina web corporativa, intranet i perfils en les xarxes socials).
- Si es tracta d’un primer pla on es pugui reconèixer la imatge i la veu, la base legal serà el consentiment que s’hagi atorgat amb la vostra assistència. Amb l’assistència a l’AGO 2025 s’autoritza la cessió de drets d’imatge de manera gratuïta, per a la seva utilització en difusió en mitjans de comunicació corporatius online i offline (ex. pàgina web corporativa, intranet i perfils en les xarxes socials), durant el termini màxim permès per la legislació de propietat intel·lectual i sense limitació geogràfica.
La base legal per al tractament de les vostres dades personals amb la finalitat indicada en l’apartat e) és l’interès legítim de la FCAC de conèixer el grau de satisfacció de les persones assistents per tal de portar a terme un procés de millora constant.
Període de conservació
Les dades personals tractades amb la finalitat a), b) i c) es conservaran durant el termini de dos anys des de la celebració del l‘AGO 2025.
Les dades personals tractades amb la finalitat d) es conservaran mentre no es manifesti l’oposició o es retiri el consentiment al seu tractament, d’acord amb allò que s’indica a la base legitimadora.
Les dades personals tractades amb la finalitat e) es conservaran fins a la conclusió de l’anàlisi de l’enquesta, que en cap cas superarà el termini de dos anys des de la seva realització, o en tot cas es conservaran anonimitzades.
En cas d’exercici del dret de supressió, les dades es conservaran degudament bloquejades durant els terminis de prescripció per a la defensa de possibles responsabilitats legals derivades de la relació establerta entre les persones interessades i el Responsable.
Cessió de dades personals
Les dades no es comunicaran a tercers, a excepció dels organismes de l’Administració Pública quan sigui necessari per a l’organització de l’AGO 2025.
Així mateix, respecte a les imatges i vídeos, tenint en compte les seves característiques i finalitats del tractament, i particularment la seva difusió a través d’internet, les dades podran ser accessibles per qualsevol tercer que pugui visualitzar-los en mitjans de comunicació corporatius online i offline en els quals els materials audiovisuals s’hagin publicat.
Drets de la persona interessada
Podreu exercir els drets d'accés, rectificació, limitació, supressió i oposició, en els termes que estableix la normativa vigent en matèria de protecció de dades, dirigint la petició a l'adreça postal a Casa de l’Agricultura, carrer Ulldecona, 21, 3r (08038) Barcelona o al següent correu electrònic: rgpd@fcac.coop. Podeu presentar també reclamació davant l’Autoritat de Control.
Per exercitar el vostre dret d’oposició a la presa d’imatges o retirar el vostre consentiment durant la celebració de l’AGO 2025, us haureu de dirigir a una persona responsable de l’organització, per tal que gestioni amb els mitjans audiovisuals que la vostra imatge no sigui captada ni enregistrada, i us agrairíem que us col·loqueu en lloc poc visible i fora de pla de càmera.
