Teletreball: com gestionar i optimitzar el treball des de casa

PART I - TELETREBALL: RECOMANACIONS PER A GESTIONAR LA FEINA DES DE CASA

• El teletreball: característiques bàsiques.
• Avantatges i dificultats del teletreball.
• Habilitats i competències del teletreballador.
• Organizació i supervisió de l’activitat.
• Adequació del lloc i rutines del teletreball.
• Recomanacions tecnològiques i de seguretat.
• Recomanacions ergonòmiques pel teletreballador.
• Recomanacions per a organitzar i planificar les teves tasques.
• Recomanacions per a desconnectar fora de l’horari de teletreball.
• Practicant un estil de vida saludable en el teletreball.
• Exercicis pel control de l’estrès.

PART II - COM OPTIMITZAR LES APLICACIONS DEL 365 EN EL TELETREBALL

Microsoft Outlook 365 com a eina de teletreball

• Iniciació a Microsoft 365.
  • Microsoft 365.
  • Eines de Microsoft 365.
  • Com em pot ajudar Microsoft 365.
  • Per què escollir Microsoft 365?.
  • Iniciar sessió a Microsoft 365.
  • Integració d’eines Microsoft 365..
• Optimització de l’Outlook.
  • Safata d’entrada organitzada.
  • Passos ràpids: dreceres de teclat.
  • Recuperar o reemplaçar un missatge de correu electrònic després de ser enviat.
  • Adjuntar arxius com un link i no com un document adjunt des d'OneDrive o SharePoint.
  • Crear regles per a organitzar-nos.
  • Com recupero els elements eliminats.
  • Com importo un calendari d’un link que m’han enviat.
  • Trobar ràpidament els missatges.
  • Enviar reunions a nous usuaris.
  • L’assistent de programació.

Optimització d’OneNote per al teletreball

• Millores pràctiques amb OneNote.
  • Adjuntar un acta de reunió d’OneNote a una reunió d’Outlook.
  • Ordenar per temes quaderns.
  • Crear quaderns d'OneNote a SharePoint.
  • Correus d’Outlook a OneNote.
  • Control de versions de pàgines.
  • Utilitzar els quaderns d’OneNote en projectes.
  • Crear quaderns d’OneNote a OneDrive.
  • Sincronitzar OneNote entre diferents dispositius.
  • Utilitzar les etiquetes per donar prioritat a les notes.
• Compartir i organitzar des d’OneNote.
  • Compartir un bloc de notes complet.
  • Compartir una pàgina de notes.
  • Autors d’una pàgina compartida.
  • Mostrar y ocultar autors.
  • Versions d’una pàgina.
  • Notes eliminades.
  • Imprimir notes.
  • Prendre notes en una reunió.

Optimització d’OneDrive i SharePoint pel teletreball

• Millors pràctiques amb OneDrive i SharePoint.
  • Diferències entre OneDrive per a l’empresa i SharePoint.
  • Quan he de guardar documents a OneDrive.
  • Quan he de guardar documents a un grup de SharePoint.
  • Com comparteixo els meus arxius a OneDrive.
  • Moure arxius d’OneDrive a SharePoint.
  • Treballar amb documents compartits.
  • Moure’s entre les carpetes de SharePoint.
  • Buscar la carpeta d’origen d’un arxiu compartit.
  • Sincronitzar arxius del núvol al meu escriptori.
  • Treballar amb arxius del núvol sense connexió.
  • Control de versions a SharePoint.
  • Control de versions a OneDrive.
  • Com puc saber quin espai disponible em queda a OneDrive empresa.
  • Com puc saber quin espai disponible em queda a SharePoint.
• Compartir i sincronitzar des d’OneDrive.
  • Compartir arxius amb un vincle.
  • Compartir arxius per correu electrònic.
  • Compartir una carpeta.
  • Parar o canviar l’ús compartit.
  • Cliente de sincronització d’OneDrive a Windows.
  • Sincronitzar el teu OneDrive amb l’equip.
• Compartir i sincronitzar des de SharePoint.
  • Compartir un arxiu o carpeta.
  • Obtenir un vincle a un arxiu o carpeta per a compartir.
  • Compartir un lloc.
  • Configurar la sincronització.
  • Permisos i ús d’un lloc.

Optimització de Yammer pel teletreball

• Millors pràctiques amb Yammer.
  • Per què utilitzar Yammer i no Teams.
  • Yammer és una xarxa social corporativa.
  • Quan he d’utilitzar Yammer.
  • Discussions de grup a Yammer.
• Grups.
  • Cercar un grup.
  • Unir-se a un grup.
  • Crear un grup.
  • Realitzar un anunci.
• Converses.
  • M’agrada.
  • Respondre a una conversa.
  • Anomenar a una altra persona.
  • Compartir una conversa.
  • Publicar una actualització.
  • Adjuntar un arxiu.
  • Crear un sondeig.
  • Escollir a un col·laborador.
• Col·laborar.
  • Crear un document.
  • Editar un document.
  • Compartir arxius.
  • Ús de recursos compartits de grup.

Optimització de Teams pel teletreball

• Millors pràctiques amb Teams.
  • Els equips de Teams i els grups de Microsoft 365.
  • Trobar els documents compartits.
  • Treballar amb documents d’equip.
  • Assignar tasques des d’OneNote a Teams.
  • Veure l’estat de les tasques assignades a l’equip.
  • Teams s’integra amb totes les eines de Microsoft 365.
  • Crear reunions des de Teams.
  • Utilitzar les videotrucades.
• Equips.
  • Equips i canals a Teams.
  • Crear un equip.
  • Agregar membres a un equip.
  • Eliminar membres d'un equip.
  • Unir-se a un equip.
  • Afegir propietaris a un equip.
  • Administrar un equip.
  • Agregar fitxes a un equip.
• Canals.
  • Crear un canal.
  • Marcar un canal com a preferit.
  • Seguir un canal.
  • Respondre a un missatge.
  • Guardar un missatge.
  • Iniciar una nova conversa.
  • Mencionar a una persona.
  • Coeditar un arxiu.
  • Conversa sobre l’edició d’un arxiu.
  • Enviar correu electrònic a un canal.
• Xat.
  • Començar una conversa amb un equip.
  • Començar una conversa amb una persona o grup.
  • Agregar persones.
  • Respondre a una conversa.
  • Format.
  • Adjuntar un arxiu.
  • Emoji, memes i sticker.
  • Editar o eliminar missatges.
  • Mencionar a altra persona, a un equip o a un canal.
  • Realitzar trucades d’àudio i vídeo des d’un xat.
  • Converses recents i preferides.
  • Programar una reunió des d’un xat.
• Reunions.
  • Veure reunions.
  • Programar una reunió.
  • Unir-se a una reunió.
  • Prendre notes de la reunió.
  • Compartir una presentació.
  • Mostrar converses a una reunió.
  • Gravar una reunió.
  • Reproduir i compartir la gravació d’una reunió.