L’arxiu i la seva història
- Orígens de l’arxiu.
- Què és l’arxiu i quina és la seva finalitat.
Conceptes bàsics d’arxiu
- El per què d’arxivar.
- Finalitat d’un arxiu.
- Objectiu d’un arxiu.
- Metodologia.
- Unificació de documents.
- Planificació de la tasca d’arxivar.
Sistemes de classificació
- Sistemes operatius o de classificació.
- Sistema alfabètic.
- Sistema numèric.
- Sistema alfanumèric.
- Sistema cronològic.
- Sistema geogràfic.
- Sistema sectorial.
- Sistema decimal.
Nivells d’arxiu
- Introducció.
- Arxiu actiu.
- Arxiu semiactiu.
- Arxiu inactiu.
- Arxiu històric.
- Organització dels arxius.
- Altres nivells d’arxiu.
El registre i el rutòmetre
- Introducció.
- Seguiment de documents.
- El rutòmetre.
Equips d’arxiu: emmagatzematge
- L’arxiu físic.
- Principals mètodes d’arxiu.
- Models d’arxius.
Gestió integral documental
- Sorgiment i evolució de la gestió documental.
- Gestió integral documental.
- Flux del sistema de gestió documentació.
- Avantatges i desavantatges de la gestió documental.
L’arxiu des del punt de vista legal
- Documents que han de guardar-se per imperatiu legal.
- Els arxius a la seva empresa.
- Introducció.
- Normativa aplicable.
- Normativa ISO-690 sobre documentació i informació.
- Els aspectes legals de l’arxiu electrònic.
- L’arxiu electrònic legal.
- Normes per citar documentació específica.
- Normes per citar documentació electrònica.
El manual d’arxiu
- Concepte del manual d’arxiu.
- Consideracions del manual d’arxiu.
- Model de manual d’arxiu.
- Personal de recolzament a direcció i a l'àrea de management.
- Secretaris/es de departament i d’àrea.
- Recepcionistes i personal administratiu que vulguin millorar la seva posició a l’empresa.
- Persones que vulgui obtenir una base sòlida sobre les tècniques i habilitats que ha de dominar un/a secretari/a de direcció.
- Conèixer la importància i la finalitat de l’arxiu.
- Seleccionar correctament el mètode d’arxiu aplicable a les diferents tipologies de documents.
- Unificar documents per a optimitzar l’arxiu.
- Escollir els suports físics adequats de l’arxiu.
- Aplicar el sistema d’arxiu que millor s’ajusti al tipus de documentació que rep l’empresa.
És necessari disposar d’un PC amb algun d’aquests navegadors: Chrome 9-16, Firefox 4-9, Internet Explorer 9, Maxthon 3.0, SeaMonkey 2.1-2.3, Opera 11.50, Safari 5.1, Chrome 17-22, Firefox 10-15, Internet Explorer 10, Opera 12, Safari 6. Tot i que el més recomanable és Google Chrome, ja que les seves versions són les que donen menys problemes, tenint en compte que les seves actualitzacions són més senzilles i freqüents.
Per a poder visualitzar la Web s'haurà de tenir instal·lat el plugin de Macromedia Flash 8 i l’Adobe PDF.
